PRIVACY POLICY

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO

(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)

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Si informa che, come richiesto dall’articolo 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali 2016/679 (“General Data Protection Regulation” o “GDPR”), eventuali suoi dati personali da Lei rilasciati (di seguito anche “Dati” o “i Dati”), raccolti attraverso il sito o registrati in loco dal sistema informato della biglietteria, sono oggetto di trattamento da parte della Fondazione Federico II mediante strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella presente informativa. A tal fine, all’Interessato è sottoposta l’Informativa Privacy predisposta dalla Fondazione Federico II quale ideatore e promotore delle attività disponibili sul sito internet www.federicosecondo.org.

1. Finalità del trattamento

I dati eventualmente conferiti in occasione della navigazione sul sito internet www.federicosecondo.org sono trattati dalla Fondazione conformemente alle vigenti normative.

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

a) “Prenotazione e acquisto biglietti online”: in caso di prenotazione e acquisto di biglietti, in conformità alle normative vigenti in materia di prevenzione anti Covid – 19, i Suoi Dati saranno trattati per la costituzione, gestione, esecuzione e/o conclusione della vendita del biglietto. I Dati conferiti saranno trattati dalla Fondazione ai fini della gestione dell’ordine di acquisto con riferimento all’attività di pagamento. I dati personali registrati saranno custoditi fino al termine dello stato d’emergenza.

Il trattamento dei Dati è eseguito con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati

I Suoi Dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

I Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

b) “Newsletter”: nel caso in cui decida di iscriversi alla “Newsletter” i Suoi Dati personali saranno trattati dalla Fondazione per l’invio di comunicazioni promozionali, relativi, ad esempio, agli eventi culturali e alle promozioni di mostre. Per annullare l’iscrizione alla newsletter è sufficiente cliccare sul link di cancellazione in fondo alle email ricevute o scrivendo a privacy@federicosecondo.org.

2. Natura del conferimento dei dati

In relazione alle finalità di cui alla lett. a) del paragrafo precedente “Finalità del trattamento”, il conferimento dei Suoi dati personali è necessario. Un Suo eventuale rifiuto comporta l’impossibilità, per la Fondazione, di procedere alla prenotazione del suo biglietto, nonché alla costituzione, gestione, esecuzione e/o conclusione della vendita del biglietto.

In relazione alle finalità di cui alla lett. b) del paragrafo precedente, il conferimento dei dati personali dell’interessato e del consenso al loro trattamento è facoltativo.

3. Modalità del trattamento

I dati forniti, per le finalità a) del paragrafo “Finalità del trattamento” saranno custoditi per un arco temporale non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, termine oltre il quale verranno distrutti, e comunque al termine dello stato d’emergenza causato dal Covid – 19.

I dati forniti per la finalità b) del paragrafo “Finalità giuridica del trattamento” saranno custoditi per un arco temporale non superiore a ventiquattro mesi dalla loro registrazione.

La Fondazione, previa eventuale richiesta scritta da parte dell’interessato, fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, la Fondazione addebiterà un contributo spese commisurato ai costi amministrativi.

Il diritto di ottenere una copia da parte dell’interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

4. Comunicazione dei dati

Senza il Suo espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento di che trattasi, la Fondazione potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 1 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

5. Gestione e custodia dati

La gestione e la custodia dei dati personali avverrà su server dei Titolari del trattamento.

6. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di eventuale interessato, La informiamo che ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 15 del Regolamento, e precisamente:

1. a) il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: i) le categorie di dati personali in questione; ii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se paesi terzi o organizzazioni internazionali; iii) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; iv) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; v) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento; vi) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; vii) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato; viii) il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento relative al trasferimento, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
2. b) l’interessato avrà altresì (ove applicabili) i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

La informiamo che Fondazione Federico II si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro trenta giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato, per non più di due mesi, in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Fondazione provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora la Fondazione non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una autorità di controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa.

L’esito della sua richiesta potrà esserle fornita per iscritto o su formato elettronico.

7. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 e seguenti del Regolamento nelle seguenti modalità:

modalità:

1. i. inviando una e-mail all’indirizzo: privacy@federicosecondo.org
2. ii. inviando una raccomanda A/R presso direzione generale e uffici amministrativi all’indirizzo: Piazza della Vittoria, 23, 90134, Palermo.

8. Titolare, responsabile e persone autorizzate al trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento è Fondazione Federico II, con sede legale a Palermo, Piazza del Parlamento, 1 e direzione generale e uffici amministrativi a Palermo, Piazza della Vittoria, 23, C.F. 97133160826 e P.IVA 04651480826.

L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

9. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa potrà subire delle variazioni. Il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’interessato eventuali variazioni.

Il Titolare del Trattamento

Fondazione Federico II